Voor artistieke projecten waarin alternatieve perspectieven worden ontwikkeld op onze digitale samenleving en de grenzen van digitale tools, media en technologieën worden verkend. Onderzoek, experiment, kritische reflectie en vernieuwing staan hierbij centraal.
De aanvraagprocedure van deze regeling bestaat uit twee fases.
In fase I dien je een beknopte aanvraag in door het aanvraagformulier in te vullen. Verder vragen we om cv’s van de belangrijkste uitvoerders van het project en een digitaal gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel. Voor projecten waarin bij de uitvoering één of meerdere partners zijn betrokken, vragen we ook om intentieverklaringen.
In het aanvraagformulier vat je kort het project samen en geef je aan hoe het project zich verhoudt tot het vakgebied digitale cultuur. Alleen aanvragen die volledig zijn en voldoen aan de ingangseisen worden in behandeling genomen. De ingangseisen staan beschreven in artikel 6 van de Regeling Digitale cultuur.
In fase I kan een maximumaantal aanvragen in behandeling worden genomen. Na sluiting van het tijdvak worden alle aanvragen door middel van loting op willekeurige volgorde gerangschikt waarna de inname start. Gezien het beperkte aantal aanvragen dat we in behandeling nemen, vragen we je om alleen een aanvraag in te dienen als je er zeker van bent dat je deze in fase II verder kunt aanvullen. Lees hier meer.
Wordt je aanvraag in fase I in behandeling genomen, dan krijg je vier weken de tijd om deze aan te vullen met onder andere een uitgewerkt projectplan, een begroting, planning en communicatieplan. Indien bij de uitvoering van het project één of meerdere partners zijn betrokken, voeg je opnieuw intentieverklaringen toe. Licht als dat mogelijk is, ook toe welke afspraken er zijn gemaakt over rolverdeling en intellectueel eigendom. Je dient de aangevulde aanvraag in voor fase II. Alleen volledige aanvragen die voldoen aan de ingangseisen en voorwaarden zoals beschreven in artikel 6 en 7 van de Regeling Digitale cultuur, worden ter beoordeling voorgelegd aan de adviescommissie.
Makers, beschouwers, ontwerpbureaus en culturele instellingen die zich positioneren binnen het vakgebied digitale cultuur kunnen binnen deze regeling subsidie aanvragen voor projecten binnen het vakgebied digitale cultuur. Voor projecten met één uitvoerende partij kan een subsidie worden aangevraagd van € 10.000 tot € 25.000. Ook in fase II van de aanvraag mag de subsidiebehoefte niet hoger zijn dan € 25.000. Voor projecten met één of meer projectpartners kan subsidie worden aangevraagd van € 10.000 tot € 50.000.
De subsidie is een bijdrage aan de totale projectkosten. Minimaal 20% van de totale projectkosten moet worden gedekt met cofinanciering.
Ter voorbereiding van de aanvraag in fase I en fase II is het belangrijk je goed te informeren aan de hand van de volgende documenten:
In de Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag Digitale cultuur vind je handvatten en tips ter voorbereiding van een subsidieaanvraag, een checklist met een overzicht van de documenten die je in fase I en fase II met je aanvraag moet meesturen, en een toelichting op het maken van de begroting. Benieuwd hoe het aanvraagformulier eruitziet? Een voorbeeld van het aanvraagformulier voor fase I is hier te vinden.
De beoordeling van aanvragen vindt plaats op basis van de Regeling Digitale cultuur. Hierin worden de voorwaarden, criteria, doelstellingen en het beoordelingsproces beschreven.
Om een subsidieaanvraag te doen bij deze regeling vragen we je een sluitende begroting inclusief dekkingsplan op te stellen. Het is verplicht om hiervoor het document Modelbegroting en dekkingsplan te gebruiken. Begroting en dekkingsplan hoeven pas in fase II te worden aangeleverd. Zorg er in fase I al wel voor dat duidelijk is wat we van je vragen.
Aanvragers die een aanvraag indienen gericht op het realiseren van een gedrukte publicatie vragen we een aanvullende begroting op te stellen. Gebruik daarvoor het document Begrotingsformat publicaties. Ook dit hoef je pas in fase II aan te leveren.
Voor projecten waarin bij de uitvoering één of meerdere partners zijn betrokken, vragen we om intentieverklaringen. Je voegt deze als aparte bijlage toe in het aanvraagformulier, zowel voor fase I als fase II. Maak voor het opstellen van de intentieverklaring(en) gebruik van het Format intentieverklaringen.
Subsidieaanvragen worden beoordeeld door de adviescommissie van deze regeling. Dit gebeurt op basis van de Regeling Digitale cultuur.
De beoordelingscriteria worden toegelicht in artikel 10 van de Regeling Digitale cultuur.
In fase I kan een maximumaantal aanvragen in behandeling worden genomen. Na sluiting van het tijdvak worden alle aanvragen door middel van loting op willekeurige volgorde gerangschikt waarna de inname start. We controleren de aanvragen daarbij op de ingangseisen van de Regeling Digitale cultuur.
Bij de inname van voorstellen in fase II wordt nogmaals getoetst of de uitgewerkte aanvraag voldoet aan de ingangseisen en overige voorwaarden. Ook wordt bekeken of de aanvraag in lijn is met de beschrijving en positionering van het project zoals ingediend voor fase I. Bij projecten met één uitvoerende partij wordt gecontroleerd of de subsidiebehoefte ten opzichte van de aanvraag in fase I niet hoger is geworden dan € 25.000.
Aanvragen die in fase II voldoen aan de ingangseisen en voorwaarden en volledig zijn, worden door een onafhankelijke adviescommissie beoordeeld op basis van de Regeling Digitale cultuur. De commissie brengt advies uit aan het bestuur van het Stimuleringsfonds over het al dan niet toekennen van de subsidie.
Overschrijdt het totaal van de aanvragen dat voor subsidieverlening in aanmerking komt het beschikbare budget van het subsidietijdvak, dan zal worden geprioriteerd op basis van de scores op de beoordelingscriteria.
Op basis van het advies van de commissie neemt het bestuur het besluit tot het al dan niet verlenen van de subsidie. Via een beschikking word je op de hoogte gebracht van dit besluit.
Als je subsidie ontvangt van het Stimuleringsfonds ga je ook verplichtingen aan. Twee weken voor de afronding van je project ontvang je per e-mail het verzoek om je verantwoording in te dienen via de aanvraagomgeving. Voor eventuele presentaties van je project ontvangen we graag een uitnodiging. En van fysieke publicaties ontvangen we graag twee exemplaren.
Digitale cultuur is een breed vakgebied waarbinnen de steeds veranderende relatie tussen onze maatschappij en technologie wordt bevraagd, verbeeld of vormgegeven. Het wordt gevormd door onder andere de (sub)disciplines mediakunst, games, AV-performances, XR, AI, worldbuilding, creative coding, sensory storytelling, art-science, posthumanisme en internetcultuur.
Dat kan. De totale projectkosten kunnen voor projecten met één uitvoerende partij ook hoger liggen dan € 25.000 en voor projecten met één of meer projectpartners hoger dan € 50.000. Minimaal 20% van de totale projectkosten moet worden gedekt met cofinanciering. Een eigen bijdrage van de aanvrager wordt niet beschouwd als cofinanciering.
Is je subsidieaanvraag in fase II met een negatief advies afgewezen of kwam deze door prioritering niet in aanmerking voor subsidie? Dan kun je je aanvraag één keer herzien en opnieuw indienen in fase I van een volgend subsidietijdvak. Herziene aanvragen moeten nieuwe informatie bevatten op basis waarvan de commissie tot een nieuw advies kan komen. Aanvragen die in een volgend subsidietijdvak opnieuw worden ingediend nadat ze eerder in fase I niet in behandeling zijn genomen omdat het maximumaantal was bereikt, worden niet beschouwd als herziene aanvragen. Lees meer over herziene aanvragen.
Nee, je kunt bij deze regeling per subsidietijdvak niet meer dan één subsidieaanvraag indienen. Ook kun je per kalenderjaar niet meer dan één keer subsidie ontvangen op grond van deze regeling. Hierbij geldt een uitzondering voor uitgevers en producenten. We toetsen dit bij de inname van aanvragen op basis van Kamer van Koophandel-nummer.
Doe je een aanvraag bij deze regeling en ben je betrokken bij een project waarvoor in hetzelfde subsidietijdvak bij deze regeling een aanvraag wordt ingediend, dan is dat geen probleem. Ook is het mogelijk om voor verschillende projecten bij verschillende regelingen tegelijkertijd een aanvraag in te dienen.
wees helder en val niet in herhaling
ondersteun je voorstel met beeldmateriaal
stel een realistische begroting op
denk aan je eigen beloning en die van partners
vraag feedback en scherp je voorstel aan
Wil je subsidie aanvragen bij deze regeling?
Start je aanvraagIs er iets niet duidelijk? Stel je vraag dan per e-mail aan onze collega’s via digitalecultuur@stimuleringsfonds.nl. Je kan ook bellen met 010 436 16 00. Heb je een meer algemene vraag, bekijk dan eerst de veelgestelde vragen.
