bezwaren

de bezwaarprocedure

Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) kun je via een bezwaarschrift bij het bestuur van het Stimuleringsfonds bezwaar maken tegen de beslissing over je subsidieaanvraag. Het doorlopen van de bezwaarprocedure is volgens de Awb verplicht voordat je (eventueel) naar een bestuursrechter stapt. Het fonds heeft een vaste commissie die het bestuur adviseert over de bezwaarschriften. Op basis van het advies van de bezwaarcommissie neemt het bestuur van het fonds opnieuw een besluit over je aanvraag.

• wie kan bezwaar maken? Een belanghebbende kan bij het bestuur van het fonds een bezwaarschrift indienen. Als je zelf de aanvrager bent, dan ben je automatisch een belanghebbende.
• waar kijkt de bezwaarcommissie naar? De bezwaarcommissie beoordeelt de beslissing van het Stimuleringsfonds op formele en procedurele gronden. De commissie bekijkt of de regels en procedures correct zijn gevolgd, of het advies van de adviescommissie zorgvuldig tot stand is gekomen en de redenering begrijpelijk is, en of de getrokken conclusies daarop aansluiten.
• waar kijkt de bezwaarcommissie niet naar? Let op: De bezwaarcommissie maakt geen inhoudelijke herbeoordeling. De stukken zoals die bij de aanvraag zijn ingediend, vormen de basis voor de heroverweging van het besluit. De bezwaarprocedure is dus niet bedoeld om een aanvraag aan te vullen of nader toe te lichten. Als je een aanvraag wilt verbeteren om opnieuw in te dienen, kijk dan naar de mogelijkheden voor een herziene aanvraag.

termijn

Het bezwaar moet uiterlijk zes weken na het schriftelijk besluit bij het bestuur van het Stimuleringsfonds worden ingediend. De datum waarop het besluit in de aanvraagomgeving ter beschikking is gesteld aan de aanvrager geldt als startdatum van de zes weken van de bezwaartermijn. Voor het besluit over het bezwaarschrift hanteren we in beginsel de wettelijke beslistermijn van maximaal twaalf weken, gerekend vanaf de dag na het verstrijken van de termijn voor het indienen van het bezwaarschrift.

indienen

Het bezwaarschrift kan (digitaal) ondertekend per e-mail worden gestuurd aan bezwaren@stimuleringsfonds.nl. Het bezwaarschrift is gericht aan het bestuur van het Stimuleringsfonds en bevat ten minste: de naam en het adres van de bezwaarmakende partij (de persoon die het bezwaar indient), de datum, een omschrijving van het besluit, het aanvraagnummer waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar.

de hoorzitting

Als je dat wilt kun je je bezwaar mondeling toelichten tijdens een hoorzitting. Het secretariaat van de bezwaarcommissie stemt met de bezwaarmakende partij, het fonds en de bezwaarcommissie af wanneer de hoorzitting plaatsvindt. De hoorcommissie is samengesteld uit minimaal twee leden van de vaste bezwaarcommissie. Via de uitnodigingsbrief word je op de hoogte gebracht van de samenstelling van de hoorcommissie.

• voorbereiding: Het secretariaat van de bezwaarcommissie verzamelt de relevante gegevens voor de hoorzitting. Tot tien dagen voor de hoorzitting kun je stukken toevoegen aan het dossier. Het fonds schrijft voordat de hoorzitting plaatsvindt ook een reactie op het bezwaarschrift. Deze reactie ontvang je uiterlijk tien dagen voor de hoorzitting.
• tijdens de hoorzitting: De hoorcommissie hoort de bezwaarmakende partij en een vertegenwoordiger van het fonds in elkaars aanwezigheid. Er is tijdens de hoorzitting gelegenheid het bezwaar toe te lichten, ook stelt de hoorcommissie vragen. Een hoorzitting duurt ongeveer 45 minuten. De hoorzitting is openbaar. Je mag dus iemand meenemen bij wijze van steun. Je kunt ook iemand vragen om je juridisch bij te staan, zoals een familielid of vriend. Als je wilt dat de persoon die je bijstaat namens jou het woord voert of stukken indient, is er een schriftelijke machtiging nodig. Word je bijgestaan door een advocaat, wat niet verplicht is, dan is een aparte machtiging niet nodig omdat een advocaat beroepshalve al gemachtigd is om je bij te staan. Kijk voor meer informatie op www.wetten.overheid.nl.
• geluidsopname: De secretaris van de bezwaarcommissie maakt een geluidsopname (zonder beeld) van de hoorzitting. Deze opname dient als hulpmiddel bij het schrijven van het advies en het besluit op bezwaar. De voorzitter vermeldt aan het begin van de hoorzitting dat er een opname wordt gemaakt. Bij bezwaar tegen het maken van de geluidsopname, wordt deze niet gemaakt. Als het besluit op bezwaar is genomen, dan kun je de geluidsopname van de hoorzitting opvragen. De geluidsopname wordt bewaard tot acht weken nadat het besluit op bezwaar is genomen. Het maken van een (geluids)opname door andere partijen is niet toegestaan, tenzij alle partijen hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven voorafgaand aan de hoorzitting. Degene die de opname maakt, deelt deze opname desgevraagd via de secretaris met alle aanwezigen. Het delen van de opname buiten deze aanwezigen is niet toegestaan.

advies van de bezwaarcommissie

Op basis van het dossier en de hoorzitting formuleert de bezwaarcommissie een advies aan het bestuur. In dit advies is een samenvatting van jouw standpunten en de standpunten van het fonds opgenomen. Op basis van dit advies neemt het bestuur een besluit op het bezwaar. Je ontvangt het advies samen met het besluit op bezwaar.

besluit op bezwaar

De beslissing van het bestuur kan inhouden dat het bezwaar: niet-ontvankelijk wordt verklaard, ongegrond wordt verklaard, gedeeltelijk gegrond wordt verklaard of gegrond wordt verklaard.

Als het besluit op bezwaar afwijkt van het advies van de bezwaarcommissie, dan wordt dit door het bestuur gemotiveerd. Het bestuur wijkt alleen af van het advies als daarvoor zwaarwegende redenen zijn. De termijn waarbinnen het besluit moet worden genomen is twaalf weken, gerekend vanaf de dag nadat de termijn voor het indienen van het bezwaarschrift is verstreken. Deze beslistermijn kan worden verlengd met zes weken.

bezwaarcommissie

De bezwaarcommissie wordt benoemd door het bestuur, maar adviseert onafhankelijk van het Stimuleringsfonds.

Leden:
mr. G.A.J.A. Trapman (voorzitter)
mr. P.M. Bloemers
mr. C. Hakbijl
mr. L. Kembel
mw. A. Verstegen

Secretarissen:
Annique Deneer
Chloë Neeleman
Maria van der Togt
Tibor Bijl

beroep bij de rechtbank

Ben je het niet eens met het besluit op het bezwaar? Binnen zes weken na de dag van verzending van dit besluit kun je beroep instellen bij de rechtbank. Als je denkt dat dat nodig is, kun je ook een voorlopige voorziening vragen aan de rechtbank. Aan het instellen van beroep en het vragen van een voorlopige voorziening zijn kosten verbonden. Meer informatie vind je op www.wetten.overheid.nl.

contact

Voor meer informatie over de bezwaarprocedure kun je contact opnemen met het secretariaat van de bezwaarcommissie via bezwaren@stimuleringsfonds.nl.