stimuleringsfonds creatieve industrie
dummy
vacatures

vacatures

Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie heeft op dit moment de volgende vacatures open staan:
Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie is het rijkscultuurfonds voor architectuur, vormgeving en digitale cultuur. We willen een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van de professionele ontwerppraktijk binnen en tussen deze drie disciplines. Onderdeel van dit streven is de interdisciplinaire wisselwerking tussen het culturele, maatschappelijke en economische domein. Jaarlijks ondersteunen we meer dan vijfhonderd bijzondere en vernieuwende projecten van ontwerpers en culturele instellingen in binnen- en buitenland.. We hebben op dit moment 35 medewerkers en we beschikken over een jaarbudget van ongeveer 25 miljoen euro.

Het is onze ambitie om een excellent, agenderend fonds en een knooppunt binnen de creatieve industrie te zijn. Via de subsidieregelingen en de programma's pleiten wij voor een infrastructuur in de creatieve industrie die ruimte biedt voor onderzoek, talentontwikkeling, experiment, cross-overs en interdisciplinaire samenwerkingen.

Wij zijn per medio maart 2021 op zoek naar versterking op het secretariaat.

Medewerker secretariaat
32 uur pw, Rotterdam

Wat ga je doen?
In deze functie geef je secretariële en administratieve ondersteuning aan de medewerkers binnen het fonds. Ook ben je algemeen aanspreekpunt voor collega's en ben je in deze functie eerste aanspreekpunt voor vragen over het fonds en het subsidieproces. In deze functie ben je onderdeel van het team bedrijfsvoering en de controller is jouw leidinggevende. De kerntaken die je gaat vervullen zijn op te delen in 4 hoofd taken.

Secretariële ondersteuning aan MT leden en medewerkers. Dit bestaat o.a. uit;
logistiek voorbereiden van interne vergaderingen;
verzorgen van de inkomende en uitgaande post;
agendabeheer;
algemene facilitaire ondersteuning (catering, kantoorvoorraad, schoonmaak en klein onderhoud kantoor),
afstemming met dienstverleners en toezichthouden op de uitgevoerde werkzaamheden.
Administratieve ondersteuning. Dit bestaat o.a. uit;
ondersteuning bij de uitvoering van de administratieve taken van de deelregelingen, programma's en projecten;
beheren van het (digitale) archief en de bibliotheek;
beheren van adressenbestanden en diverse overige kleine administraties;
tekstverwerkingswerkzaamheden.
Eerstelijns ondersteuning aan aanvragers en adviseurs bij het gebruik van de applicatie(s) ter ondersteuning van het subsidieproces. Dit bestaat o.a. uit;
ontvangen van inkomende telefoongesprekken/e-mais over de applicatie(s), geven van algemene informatie en beantwoorden van vragen en/of doorverwijzen naar de juiste collega's in de organisatie.
Operationele en productionele ondersteuning bij externe bijeenkomsten en evenementen. Dit bestaat o.a. uit;
organiseren van locatie, catering, (facilitaire) voorzieningen, draaiboek, planning, etc.

Wat vragen wij?
Het fonds zoekt een energieke, leergierige en klantgerichte medewerker, die graag in een klein team werkt (2 secretariële collega's).
afgeronde mbo opleiding secretarieel administratief;
1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
organisatorische vaardigheden;
klant- en servicegericht;
proactief en accuraat;
communicatief vaardig;
vaardigheden in het omgaan met kantoorautomatisering en IT;
ervaring met registratiesystemen en relatiebeheer; en
affiniteit met de terreinen waarop het fonds actief is.

Diversiteit
Het fonds ambieert een brede diversiteit in het team, onze activiteiten, de partners en in publieksbereik en nodigt daarom nadrukkelijk mensen met verschillende achtergronden in afkomst en cultuur uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?
Allereerst bieden wij een plezierige werkomgeving waarin collega's in hoge mate van betrokkenheid samenwerken in en met de cultuursector. Ook bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Het contract is in eerste instantie voor een jaar waarbij wij de intentie hebben om bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden, langer met elkaar samen te werken.
Secretariaatsmedewerker is een schaal 7 functie. Afhankelijk van werkervaring, leeftijd en competenties bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.422,62 en maximaal € 3.157,60 op basis van een fulltime 36-urige werkweek.

Geïnteresseerd?
Stuur digitaal jouw motivatiebrief en CV uiterlijk 31 januari 2021 naar vacatures@stimuleringsfonds.nl. In je motivatiebrief lezen wij graag hoe jouw achtergrond en ervaring overeenkomen met wat wij vragen met daarbij de reden dat je op zoek bent naar deze interessante functie.

Heb je nog vragen?
Stuur een mail naar vacatures@stimuleringsfonds.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze oproep wordt niet op prijs gesteld.

het fonds

subsidies

actueel